Plan de comunicación con ZeitGeist
v 3.1
Nuestro objetivo es mantener una comunicación continua, respetuosa y efectiva tanto con los miembros del equipo como con las socias formadoras de ZeitGeist.
En nuestro departamento, reconocemos la importancia de una comunicación responsable y respetuosa con todos los que formen parte, tanto del departamento como de los proyectos.
Es fundamental seguir fielmente los valores y el Código de Ética del departamento en todas nuestras interacciones.
Los representantes del equipo de trabajo DotGeist se encuentran aquí
| Descripción |
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| Calendarización | Dependemos totalmente de la disponibilidad de las socias. Usualmente las juntas se realizan los días Miércoles o Jueves por la mañana y, una vez confirmado por el cliente, se agrega al calendario departamental |
| Responsable | El Product Owner (PO) es responsable de enviar el correo los días lunes para agendar la junta. Además, es el encargado de planificar la agenda y guiar la sesión |
| Medio | Utilizamos Google Meet. Las socias son responsables de compartir el enlace a través de un evento en Google Calendar |
| Involucrados | Todos los integrantes trabajando en el proyecto de LinkBridge y el cliente |
| Productos de trabajo | Se toman notas de la sesión por parte del PO y se comparten a través de Discord, además de un checklist de validación (si hubo validación en la sesión) |
| Descripción |
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| Calendarización | Una vez que los clientes den su respuesta sobre cuándo pueden tener una junta, se agrega al calendario departamental |
| Responsable | El Product Owner (PO) es responsable de enviar el correo con la petición de la junta después de hablar con el equipo del proyecto |
| Medio | Utilizamos Google Meet. Las socias son responsables de compartir el enlace a través de un evento en Google Calendar |
| Involucrados | Todos los integrantes trabajando en el proyecto de LinkBridge y el cliente |
| Descripción |
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| Responsable | Product Owner |
| Medio | Correo electrónico. |
| Involuctrados | Aunque el PO es el responsable de enviar el correo, los demás integrantes pueden comunicarse con él para enviar preguntas o solicitudes. |
| Descripción |
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| Calendarización | El horario de las reuniones diarias (dailys) depende de la programación de las clases. |
| Responsable | El Team Lead (TL) se encarga de informar la hora de las dailys y de guiarlas. |
| Medio | Se realizan de manera presencial. |
| Involuctrados | Todos los integrantes que trabajan en el proyecto de Link Bridge. |
| Productos | El TL toma notas de la daily. |
| Descripción |
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| Calendarización | Todos los miércoles en un horario entre 3:00 pm y 8:00 pm |
| Responsable | El Team Lead (TL) se encarga de informar la hora de las retrospectivas y de guiarlas. |
| Medio | Se realizan de manera presencial. |
| Involuctrados | Todos los integrantes que trabajan en el proyecto de Link Bridge. |
| Productos | Revisión de comentarios sobre la iteración y métricas de estado de ánimo (RULER). |
| Descripción |
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| Responsable | Todos los integrantes que trabajan en el proyecto de Link Bridge. |
| Medio | El medio oficial es Discord, aunque también se utiliza WhatsApp. |
| Involuctrados | Todos los integrantes que trabajan en el proyecto de Link Bridge. |
Durante la semana, la comunicación a través de Discord/WhatsApp es continua dentro de un horario considerado apropiado (9:00 am - 8:00 pm). Los integrantes no están obligados a responder fuera de ese horario, incluyendo los fines de semana.
Somos conscientes de que no tener una calendarización fija con las socias representa un riesgo, ya que podríamos enfrentar períodos prolongados sin contar son su disponibilidad, lo que afectaría el flujo de trabajo. Por esta razón, se planifica enviar videos de las
presentaciones que se requieran para obtener una respuesta por correo lo antes posible. En caso de que las socias no respondan, seguiremos insistiendo diariamente, mientras se trabajará con los elementos disponibles para evitar retrasos en el proyecto y ajustar el plan si es necesario.
| Versión | Cambio | Autor del cambio | Revisor(es) | Fecha de cambio |
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| v 1.0 | Creación del plan. | Denisse Dominguez | | 01/03/2024 |
| v 2.0 | Actualización de versionamiento. Revisión y corrección de ortografía. | David Langarica | | 03/03/2024 |
| v 3.0 | Actualización del plan. | Frida Bailleres | | 20/04/2024 |
| v 3.1 | Revisión del plan. | Ramona Nájera | | 12/05/2024 |