Plan de comunicación con CR Organizacional
v 5.0
Mantener una comunicación continua, respetuosa y efectiva con los socios formadores representantes de CR Organizacional.
En nuestro departamento, reconocemos la importancia de una comunicación responsable y respetuosa con nuestros profesores. Es fundamental que se sigan los valores y el Código de ética del departamento.
Los representantes del equipo de trabajo TalentDot se encuentran aquí
| Descripción |
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| Calendario | Todos los martes de 10 a 11 am |
| Responsable | PO del proyecto Talent 360 |
| Medio | Zoom |
| Involucrados | Todo el equipo Talent 360 y socio de CR Organizacional |
| Producto de Trabajo | Para las validaciones se utilizará la plantilla membretada con el logo del departamento |
| Descripción |
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| Responsable | Product Owner |
| Medio | Correo electrónico. |
| Involuctrados | Aunque el PO es el responsable de enviar el correo, los demás integrantes pueden comunicarse con él para enviar preguntas o solicitudes. |
| Consideraciones | Para poder agendar una nueva junta con el cliente es necesario identificar si realmente es necesaria una junta diferente a las que ya estan agendadas. De ser así se decide entre los integrantes del equipo la hora y lugar de la reunion. Tras esto el PO contacta al cliente a través de Whatsapp, que es el medio de comunicación principal con este, para acordar la fecha y lugar definitivos de la junta. |
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| Descripción |
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| Calendarización | El horario de las reuniones diarias (dailys) depende de la programación de las clases. |
| Responsable | El Team Lead (TL) se encarga de informar la hora de las dailys y de guiarlas. |
| Medio | Se realizan de manera presencial. |
| Involuctrados | Todos los integrantes que trabajan en el proyecto de Link Bridge. |
| Productos | El TL toma notas de la daily. |
| Descripción |
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| Calendario | Todos los viernes de 3 p.m a 4 p.m |
| Responsable | PM del departamento de BlackDot |
| Medio | Presencial salón de preparatoria #11305 |
| Involucrados | Todo el departamento de BlackDot |
| Producto de Trabajo | Minutas |
| Descripción |
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| Calendario | Cada semana los días martes |
| Responsable | TL de proyecto de Talent 360 |
| Medio | Google Forms |
| Involucrados | Todo el equipo de trabajo de TalentDot |
| Producto de Trabajo | Ruler (métricas de estado de ánimo) |
| Descripción |
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| Calendario | Todos los miércoles de 6 p.m a 7 p.m |
| Responsable | TL de proyecto de Talent 360 |
| Medio | Presencial salón de preparatoria #3105 |
| Involucrados | Todo el equipo de trabajo de TalentDot |
| Producto de Trabajo | Revisión del Miro y resultados Ruler |
| Descripción |
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| Responsable | Todos los integrantes que trabajan en el proyecto de Talent360. |
| Medio | El medio oficial es Discord, aunque también se utiliza WhatsApp. |
| Involuctrados | Todos los integrantes que trabajan en el proyecto de Talent360. |
El proyecto Talent 360 utilizará como principal medio de comunicación la aplicación WhatsApp. En este creamos un grupo con los socios formadores de CR Organizacional, así como los representantes del proyecto Talent 360 (Team Leader, Architecture Owner y Product Owner). Tiene como propósito el envío de información, preguntas o asesorías.
Durante la semana, la comunicación a través de Discord/WhatsApp es continua dentro de un horario considerado apropiado (9:00 am - 8:00 pm). Los integrantes no están obligados a responder fuera de ese horario, incluyendo los fines de semana.
El no tener una calendarización fija con los socios representa un riesgo, enfrentar períodos prolongados sin contar con su disponibilidad sería una de las consecuencias de la misma, lo que afectaría el flujo de trabajo. Derivado de esto, es necesario contactar al socio por los diferentes medios de comunicación. En caso de que el socio no responda, lo buscaremos dentro del campus ya que es profesor dentro del mismo, por lo mientras se trabajará con los elementos disponibles para evitar retrasos en el proyecto y se buscará ajustar el plan si es necesario.
| Versión | Cambio | Autor del cambio | Revisor(es) | Fecha de cambio |
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| v 1.0 | Creación del plan | Diego Sandoval | David Langarica | 29/02/2024 |
| v 2.0 | - Actualización de versionamiento.
- Revisión y corrección de ortografía.
| David Langarica | | 03/03/2024 |
| v 3.0 | - Actualización de medios.
- Revisión y corrección de ortografía.
| Mike Tena | David Langarica | 04/03/2024 |
| v 3.1 | Revisión y corrección de ortografía | Mike Tena | David Langarica | 04/03/2024 |
| v 4.0 | Reestructuracion del plan de comunicación | Mike Tena | | 08/03/2024 |
| v 5.0 | Reestructucturación del plan de comunicación | Uri Gopar | Alejandra Cabrera | 19/04/2024 |
| v 6.0 | Reestructucturación del plan de comunicación | Diego Vega | | 14/05/2024 |