POL-BDT-005 Compromiso departamental
v 1.1
Propósito
El propósito de esta política es definir el compromiso departamental, establecer cómo gestionarlo eficazmente y describir las consecuencias de no seguir los compromisos establecidos.
Notas Introductorias
El compromiso departamental es esencial para el éxito de cualquier organización. Implica que los integrantes alineen sus esfuerzos individuales con los objetivos comunes, trabajando juntos para lograr resultados óptimos.
Contenido
Definición del compromiso en BlackDot.
El compromiso en nuestro departamento se basa en la dedicación de cada miembro para alcanzar los objetivos comunes. Este compromiso se fundamenta en nuestros valores fundamentales, que incluyen:
Responsabilidad
1.- Realizar las tareas asignadas en tiempo y forma.
2.- Asegurar que las tareas se ejecuten correctamente.
3.- Estar abierto a recibir retroalimentación.
Empatía
1.- Fomentar un ambiente de apoyo mutuo, evitando discusiones infructuosas.
2.- Practicar la escucha activa y mantener una mentalidad abierta a nuevas propuestas u opiniones.
3.- En caso de desacuerdos, discutir de manera respetuosa con las personas pertinentes.
Transparencia
1.- Ser honesto cuando no se pueda realizar una tarea de trabajo.
2.- Reconocer el valor del trabajo en equipo.
Respeto
1.- Respetar la opinión del equipo y de los stakeholders.
2.- Respetar las decisiones y el plan de trabajo.
3.- Respetar las actividades asignadas y a la persona responsable de ejecutarlas. (Si quieres colaborar, acércate al responsable de la tarea, no la tomes sin avisar).
Gestión del compromiso.
En Blackdot, creemos firmemente que las personas comprometidas están dispuestas a colaborar de cualquier manera necesaria para lograr los objetivos. Al inicio, pedimos a todos los integrantes del departamento que lean nuestra definición de compromiso. Solo aquellos que estén de acuerdo y dispuestos a trabajar hacia el éxito colaborativo firman la política. Ningún miembro está obligado a firmar.
Para gestionar el compromiso, seguimos estos pasos:
1.- Verificación de tareas: Utilizamos el PVG para identificar quién está cumpliendo con sus tareas a tiempo.
2.- Evaluación de desempeño: Revisamos regularmente PRs a la wiki para verificar si las tareas cumplen con los requisitos establecidos.
Incumplimiento del compromiso.
Recordamos que ningún integrante está obligado a firmar ni a adherirse al compromiso departamental, si un integrante decide no firmar, no hay consecuencias directas con el departamento, el integrante comprende las razones de su decisión y las consecuencias personales que conlleva. Sin embargo, pedimos que respete la forma de trabajo, a todos los integrantes y stakeholders de BlackDot.
Para aquellos que han firmado el compromiso, si no cumplen con sus responsabilidades, los PMs proceden a realizar una intervención por la falta de cumplimiento de las mismas.
1.- Reunión abierta: Solicitamos una reunión para discutir la situación de manera abierta.
2.-Reconocimiento: Reconocemos el esfuerzo del miembro.
3.- Recordatorio de compromiso: Recordamos la importancia y definición del compromiso en Blackdot.
4.- Exploración de obstáculos: Preguntamos si hay alguna situación que esté impidiendo el cumplimiento del compromiso.
5.- Plan de acción: Dialogamos y diseñamos un plan de acción para mejorar la situación. (Este puede ir desde volver a firmar la política de compromiso hasta poner en pausa por un tiempo el compromiso de ese integrante).
Si, a pesar de la intervención y del plan de acción diseñado, el integrante sigue sin respetar el compromiso departamental, procedemos a lo siguiente:
6.- Intervención del comité de ética: Se lleva a cabo una intervención por parte del comité de ética de Blackdot.
7.- Plática con profesores: En última instancia, se realiza una plática con los profesores para abordar la situación.
Por respeto a la integridad de los integrantes, su falta de compromiso no será registrada en ningun documento.
Actualización del compromiso.
El compromiso en Blackdot es una parte fundamental de nuestros valores. Aunque el compromiso no se actualiza en un período específico, la firma y el cumplimiento siempre están abiertos para aquellos que en algún momento decidan llevarlo a cabo.
Para aquellos que hayan firmado el compromiso y deseen romperlo, se requiere una conversación con los PMs y posteriormente con el equipo, explicando sus motivos. Es importante destacar que no se les condicionará ni se les impondrán consecuencias.
En Blackdot, nos interesa que el compromiso sea respetado y llevado de la manera correcta en busca del éxito de nuestros objetivos.
Firmas
Firma por adhesión al compromiso departamental
Control de cambios
| Versión | Cambio realizado | Análisis | Autor | Revisor(es) | Fecha de cambio |
|---|---|---|---|---|---|
| v 1.0 | Creación del documento | Política con definición del compromiso departamental, su gestión y consecuencias. | Denisse Domínguez | Diego Vega | 26/05/2024 |
| v 1.1 | Correciones menores | Se revisa la política y se realizan las correciones ortofráficas y de estructura. | Diego Vega | Denisse Domínguez | 26/05/2024 |