GUI-BDT-003 Creación de Presentación para Cliente

v 4.3

Objetivo

El propósito de esta guía es proporcionar orientación a los miembros de Black Dot en la creación de presentaciones para los stakeholders del proyecto.

Notas introductorias

Esta guía enlista los diferentes pasos y recursos para llevar a cabo una presentación dirigida a los stakeholders del proyecto.

Contenido

1. Identificar el propósito de la presentación

   • Se debe cuestionar qué se busca demostrar a los clientes, ya sea un avance, un producto, la comprensión de la necesidad o algún otro tipo de información.

2. Identificar el público objetivo

   • Apoyándose en la lista de stakeholders del proyecto, se debe identificar a qué público va dirigida la presentación.

3. Considerar la disponibilidad del público

   • Teniendo en mente al público, es necesario contactarlos con el propósito de conocer su disponibilidad de horarios para la planeación de la presentación.

4. Seleccionar el espacio para la presentación

   • Teniendo en cuenta la cantidad de público para la presentación y su disponibilidad es necesario buscar y agendar un espacio que cumpla con estas necesidades.

5. Invitación para el público

   • Una vez que se tenga bien definido el lugar, día, hora y público para la presentación se debe extender de manera cordial la invitación para todo el público objetivo informándolos del lugar, día y hora de la presentación e invitándolos a confirmar su asistencia.

6. Recursos a usar

   • Para la elaboración de la presentación se pueden usar recursos tales como Powerpoint o preferiblemente Canva debido al grado de diseño disponible para aplicar.

7. Estilo en la presentación

   • De tener acceso, es recomendable hacer uso del código de colores del cliente para elaborar una presentación más personalizada al público objetivo.

8. Identidad en la presentación

   • Es necesario incluir en la portada el logo del departamento con el propósito de generar identidad a la presentación, en caso de considerarse aplicable también se puede colocar el logo en cada una de las páginas de la presentación siempre y cuando se mantenga en un tamaño pequeño pero razonable para que no tome una cantidad de espacio inecesario.

9. Contenido de la presentación

   • Al insertar el contenido de la presentación es recomendable colocar una mayor cantidad de gráficas y otros apoyos visuales en lugar de grandes cantidades de texto, esto para hacer una demostración más clara y digerible de la información relevante de la presentación.

10. Revisión de la presentación

    • Una vez terminada la elaboración de la presentación es de gran importancia que esta sea mostrada al resto del equipo para su retroalimentación y para asegurarse que toda la información relevante sea tratada.

11. Preguntas posibles

    • Es recomendable plantear posibles preguntas que se puedan realizar sobre la presentación y preparar respuestas para estas con el propósito de evitar que los oradores sean tomados por sorpresa.

12. Práctica de la presentación

    • No importa la confianza que se tenga por parte de los oradores, es de vital importancia que se practique la presentación y el contenido a tratar en esta, esto con el propósito de tener una excelente comunicación discursiva y por consecuencia transmitir efectivamente el contenido a tratar durante la presentación.

Control de cambios

Versión	Cambio realizado	Análisis	Autor	Revisor(es)	Fecha de cambio
v 1.0	Creación del Manual	N/A	José Diego Llaca Castro		02/03/2024
v 1.1	Corrección de indentación	N/A	José Diego Llaca Castro		02/03/2024
v 2.0	Adición de preguntas posibles y entradas y salidas tangibles	N/A	José Diego Llaca Castro	Alejandra Cabrera	04/03/2024
v 3.0	Reasignación a guías	N/A	Diego Vega Camacho		07/03/2024
v 4.0	Ajuste de formato	Se modificó el contenido de la guía de acuerdo a la plantilla porque el documento tenía información no requerida	Yuna Chung	Ricardo Fernández	24/04/2024
v 4.1	Correcciones de ortografía	Se corrigieron errores de ortografía y se cambiaron las apariciones de la palabra "manual" por "guía".	Frida Bailleres		25/04/2024
v 4.2	Correcciones de ortografía	N/A	Damariz Licea	Sebastián Flores	29/04/2024
v 4.3	Actualizar Versión	NA	Carlos Velasco	David Langarica	30/04/2024