GUI-BDT-005 Presentación de Reporte de Estado
v 2.1
Objetivo
El propósito de esta guía es proporcionar orientación a los miembros del departamento Black Dot en la presentación del reporte de estado, asegurando un proceso fluido que refleje la imagen y los valores de nuestro departamento.
Notas introductorias
Esta guía ofrece instrucciones detalladas para asegurar una presentación efectiva del reporte de estado por parte de los miembros del departamento Black Dot.
Contenido
Protocolo de Llegada.
- Un día antes de la presentación, pedir a los integrantes del departamento que lleguen 30 minutos antes de la presentación.
Protocolo de Vestimenta.
- Es necesario que los integrantes que presentarán se pongan de acuerdo en cuanto a su vestimenta, evitando en medida de lo posible, las siguientes prendas:
- Shorts deportivos
- Pants deportivos
- Gorras
- Lentes oscuros
- Chanclas
Verificación de Infraestructura Tecnológica.
- Al llegar al salón, revisar que nuestros dispositivos (teléfonos para usar como micrófonos, y laptops para presentar) se encuentren disponibles.
Anuncios del Maestro de Ceremonias.
- El maestro de ceremonias debe hacer una primera llamada 5 min antes de comenzar la presentación del reporte, y la segunda que anuncie el inicio de la presentación del reporte. En esta segunda llamada, se recomienda agradecer la asistencia de los presentes, pedir que silencien sus dispositivos y presentar al departamento, dando pie a la persona que iniciará la presentación del reporte de estado.
Manejo de Preguntas y Respuestas.
- En la sección de preguntas, en caso de que el equipo de presentadores no se sienta preparado para contestar una pregunta, puede apoyarse del resto del departamento, pero debe acercar el micrófono a la persona que contestará la pregunta.
Control de cambios
| Versión | Cambio realizado | Análisis | Autor | Revisor(es) | Fecha de cambio |
|---|---|---|---|---|---|
| v 1.0 | Creación de la guía | N/A | Damariz Licea, Rodrigo Terán, Sebastian Flores | Ricardo Rosales | 11/04/2024 |
| v 2.0 | Ajuste de formato | Se modificó el contenido de la guía de acuerdo a la plantilla porque el documento tenía información no requeridas | Yuna Chung | Ricardo Fernández | 24/04/2024 |
| v 2.1 | Ajuste de formato | Titulos de fases | Diego Llaca | 30/04/2024 |