GUI-BDT-012 Guía para identificar recursos
v 3.0
Objetivo
Esta guía busca indicar paso a paso como identificar los recursos necesarios para la realización de los ítems en los PVG, además del seguimiento y aseguración de estos recursos. Esto con el propósito de mejorar la eficacia de la ejecución del PVG.
Notas introductorias
La identificación de recursos es un parte fundamental de la planeación de un proyecto. Por ello una guía para la correcta identificación de estos, además de los pasos a seguir para monitorearlos y asegurarlos es de gran ayuda. Esto mismo es lo que hace esta guía y al seguir los pasos aquí estipulados se identificaran los recursos necesarios para cada ítem del PVG.
Contenido
Análisis
- En caso de que el plan de comunicación ya exista, es necesario considerar los recursos ya definidos por este documento.
- Analizar los documentos de Visión, WBS y manual de arquitectura del proyecto para identificar el alcance, los paquetes de trabajo, tecnologías e infraestructuras necesarias para el proyecto.
Identificación
- Considerando el alcance del proyecto y los paquetes de trabajo establecer la cantidad de personas, el tiempo y capacidades del equipo necesarias para el proyecto.
- Considerando la forma de trabajo del equipo establecer las necesidades de recursos físicos para el área de trabajo.
- Identificar las iteraciones y/o ítems en los que son necesarios cada recurso.
- Evaluar la prioridad de obtención de los recursos físicos, de conocimiento, tecnológicos y de infraestructura
Documentación
- Crear o actualizar el Plan de Valor Ganado del proyecto incluyendo los paquetes de trabajo, estimando la cantidad de personas necesarias, el tiempo necesario, los conocimientos requeridos, y los recursos físicos y/o de infraestructura necesarios para la realización del ítem.
- De ser necesario crear o actualizar el plan de recursos en la wiki del departamento indicando donde se encuentra y su seguimiento en el recurso en el PVG. (TalentDot, DotGeist)
- Asignar a los roles de liderazgo la gestión de los recursos de acuerdo a sus responsabilidades en ese rol.
- Actualizar el log de aprendizajes y demás documentos pertinentes de acuerdo a los recursos identificados.
Monitoreo
- En caso de que se realicen cambios al WBS, la visión del proyecto o el manual de arquitectura es necesario identificar recursos que hayan podido ser añadidos o eliminados con estos cambios.
- Al final de cada iteración, durante la retrospectiva, se analizará el plan de recursos para comprobar si se alineó a la forma de trabajo y fue suficiente para el desarrollo del producto. Esta retroalimentación servirá para su futura actualización en la siguiente iteración.
- Dando continuidad al punto anterior, durante la planeación de la iteración, el plan de recursos se actualizará dependiendo de las necesidades del proyecto y de lo analizado en la retrospecitva.
Control de cambios
| Versión | Cambio realizado | Análisis | Autor | Revisor(es) | Fecha de cambio |
|---|---|---|---|---|---|
| v 1.0 | Creación de guía | N/A | Diego Llaca, Damariz Licea | 29/04/2024 | |
| v 2.0 | Adición de paso para actualizar plan de recursos en wiki | N/A | Diego Llaca | 29/04/2024 | |
| v 2.1 | Correción ortográfica para auditoría | N/A | Ian Padrón | 30/04/2024 | |
| v 3.0 | Actualización de la guía | N/A | Armando, Ramona, Ian | Carlos Salguero | 31/05/2024 |