GUI-BDT-020 Guía para actualizar la matriz de configuración

v 1.1

Objetivo

El objetivo de esta guía es indicar los pasos necesarios para actualizar correctamente la matriz de configuración al crear o modificar algún producto de trabajo que deba tener seguimiento en la matriz de configuración. Con esto se busca lograr que la actualización de la matriz de configuración sea más facil y clara de hacer, mejorando de esta manera el flujo de valor.

Notas introductorias

Esta guía de paso a paso las acciones a realizar para actualizar o añadir un producto a la matriz de configuración, de esta manera evitando problemas y confusiones al realizar esta acción.

Contenido

Encontrar dónde realizar cambios

1. Después de crear o actualizar un producto el cual debe ser monitoreado por la matriz de configuración se debe abrir la matriz.

2. Al abrir la matriz se encontrará en la pagina principal una tabla la cual contiene links a cada una de las hojas de la matriz de acuerdo al tipo de producto que es. Haz click en el link que corresponda al producto de trabajo que se debe actualizar o añadir a la matriz.

3. Una vez en la hoja correcta se debe llenar la información requerida del nuevo producto después del ultimo producto añadido, o en caso de que la hoja este dividida en secciones encontrar la sección correcta y añadir el nuevo producto al final de la sección.

Llenar la información necesaria

4. Para cada producto se debe llenar la siguiente información:

   1. Identificador: El id del producto de trabajo ej. PRO-BDT-001
   2. Nombre: El nombre del producto de trabajo ej. Creación de Procesos
   3. Fecha creación: La fecha en la cual se creó el producto de trabajo ej. 25/02/2024
   4. Autor original: El autor del producto de trabajo original ej. Diego Llaca
   5. Fecha de última versión: La fecha de la última modificación al producto de trabajo ej. 29/04/2024
   6. Autor última versión: El autor de la última modificación que se le haya hecho al producto de trabajo ej. Yuna Chung
   7. Versión actual: El número de versión actual del producto de trabajo ej. 1.0
   8. Ubicación: El link que lleva a la ubicación del producto de trabajo en la wiki, en caso de que el producto todavía no se encuentre en la wiki se debe colocar el link en el cual estará. Para realizar lo anterior basta con copiar el link base (https://black-dot-2024.github.io/docs/) y añadir tanto la sección como el nombre del producto de trabajo ej. https://black-dot-2024.github.io/docs/procesos/pro-bdt-001.
   9. Bitácora de cambios: El link que lleva a los commits del producto de trabajo en main, en caso de que el producto todavía no haya llegado a main se debe colocar el link en el cual estarán los commits. Para realizar lo anterior basta con copiar el link base (https://github.com/Black-Dot-2024/docs/commits/main/docs/) y añadir tanto la sección como el nombre del producto de trabajo ej. https://github.com/Black-Dot-2024/docs/commits/main/docs/procesos/pro-bdt-001.md.
   10. Auditado Última Versión: El resultado de la última auditoría, los cuales pueden ser pasa o no pasa, o en caso de que no se haya auditado el estado es no auditado.

5. Una vez llenados estos datos la matriz de configuración queda actualizada.

Control de cambios

Versión	Cambio realizado	Análisis	Autor	Revisor(es)	Fecha de cambio
v 1.0	Creación de la guía	N/A	Diego Ll		13/05/2024
v 1.1	Correcciones de contenido y ortograficas	N/A	Diego Ll		13/05/2024