GUI-BDT-025 Guía para trasladar procesos e ítems a un proyecto
v 2.0
Objetivo
El propósito de esta guía es proporcionar una comprensión detallada de los criterios necesarios que un proceso o ítem debe cumplir para ser trasladado exitosamente a otro proyecto.
Notas introductorias
Para realizar exitosamente el traslado de un proceso o ítem a un proyecto, es necesario identificar previamente tanto el proceso a trasladar como el proyecto de destino antes de comenzar con la guía.
Antes de trasladar un proceso o un ítem de trabajo, es necesario tener una plática con el equipo, con la finalidad de explicar el proceso o ítem, al igual que dar a conocer el valor que este generará dentro del proyecto.
Contenido
Criterios para trasladar un proceso.
- Analizar si el proceso que se busca trasladar, en realidad generá valor al proyecto o satisface alguna necesidad.
- Es importante que antes de trasladar un proceso se realice una verificación previa donde validemos lo siguiente:
- El proceso cumple con la checklist de procesos.
- El proceso esta estructurado de acuerdo a la plantilla de procesos.
- No hay un experimento en curso para ese proceso en ese momento.
- El proceso ha pasado correctamente su auditoría.
- Es esencial verificar con éxito los aspectos mencionados, ya que se trata de trasladar un proceso institucionalizado. Es crucial que el proceso esté libre de errores para evitar cualquier problema durante su implementación en el nuevo proyecto.
Adaptación del proceso
En caso de ser necesario, los procesos pueden sufrir modificaciones al ser trasladados debido al diferente contexto del proyecto en el que se busca implementarlos. Los procesos rigen la forma de trabajo; por lo tanto, puede ser necesario hacer pequeñas modificaciones para adecuar el proceso al contexto específico del nuevo proyecto.
Es importante recalcar que los cambios deben ser mínimos (de 1 a 3 fases). En caso de que se requieran cambios mayores, será necesario crear un nuevo proceso que esté totalmente estructurado para el proyecto. Esto es fundamental porque cambiar demasiado un proceso puede llevar a la pérdida de su esencia y de las prácticas que se buscan lograr con él.
Adaptaciones obligatorias:
- Roles: En cada proyecto, se asignan roles de liderazgo específicos, es necesario clarificar tanto el rol asignado como la persona designada para desempeñarlo.
- Dependencias de proceso: Es común que los procesos tengan dependencias entre sí, que pueden incluir guías, plantillas, manuales, registros, entre otros elementos, por lo tanto, al trasladar un proceso a un nuevo proyecto, es necesario analizar estas dependencias y determinar si es factible trabajar con ellas en su forma actual o si es necesario ajustarlas para que se adecuen al nuevo contexto.
- Recursos: Al ser un nuevo proyecto, es necesario volver a cuestionar los recursos necesarios, con la finalidad de cerciorarse que se cuenta con los recursos necesarios que el proceso solicita.
Procesos que pueden ser trasladados.
- Creación de procesos
- Identificación de la Necesidad del Cliente
- Estimación y definición de requerimientos
- Definir Acta del proyecto
- Juntas con Socios Formadores
- Inspección de componentes críticos de software
- Planificación de la iteración
- Proceso de seguimiento en habilidades
- Proceso de retrospectiva
- Transición de un proyecto de software
Criterios para trasladar un ítem.
- Analizar si el ítem que se busca trasladar, en realidad genera valor al proyecto o satisface alguna necesidad.
- Verificar si el ítem está siendo referenciado y utilizado en un proceso que el proyecto.
- Entender el ¿Cómo se usa?, ¿Para qué se usa?, ¿Dónde usarlo?, ¿Cuándo usarlo? y ¿Qué valor me da?.
- Se debe adaptar a las necesidades del proyecto en cuestión.
- Verificar que se cuenta con los recursos necesarios que ese ítem utiliza para su correcta ejecucción.
Adaptación del ítem
En caso de ser necesario, los ítem pueden sufrir modificaciones al ser trasladados debido al diferente contexto del proyecto en el que se busca implementarlos. Los ítems nos funcionan para ejecutar de manera correcta los procesos, por lo tanto, puede ser necesario hacer pequeñas modificaciones para adecuarlo al contexto específico del nuevo proyecto.
Adaptaciones obligatorias:
- Recursos: Al ser un nuevo proyecto, es necesario volver a cuestionar los recursos necesarios, con la finalidad de cerciorarse que se cuenta con los recursos necesarios que el ítem necesita para ser utilizado de forma completa.
- Alcance: Adaptarlo de acuerdo a la cantidad de recursos que harán uso del ítem.
ítems que pueden ser trasladados.
- PVG: En las hojas de este archivo se encuentra diferente material, todo ello puede ser trasladado.
- Log de experimentos
- Matriz de configuración
- Plan de riesgos
- Defect log 1
- Defect Log
- Plantilla de Guías
- Plantilla de Check-list
Control de cambios
| Versión | Cambio realizado | Análisis | Autor | Revisor(es) | Fecha de cambio |
|---|---|---|---|---|---|
| v 1.0 | Creación de guía | Guiar sobre el traslado de un proceso a un proyecto | Denisse Domínguez | Carlos Salguero | 30/05/2024 |
| v 2.0 | Agregar plantillas a trasladar | Existen plantillas que puedens ser trasladadas | Denisse Domínguez | 06/06/2024 |