PRO-BDT-008 Juntas con Socios Formadores
v 4.0 / VAL, RD
Propósito
Planeación y ejecución de juntas con Socios Formadores para la toma de decisiones y seguimiento de actividades
Notas introductorias
Las juntas son una herramienta fundamental para la toma de decisiones, seguimiento de actividades y validación del trabajo realizado. Es importante que se realicen de manera eficiente y que se documenten los acuerdos y acciones a seguir.
Involucrados
Miembros del departamento
Entradas
Salidas
- Minuta de la junta
- Documento de Validación Firmado (Opcional)
Descripción
| Fase | Actividades | Responsables | Prácticas Asociadas al CMMI |
|---|---|---|---|
| Planeación | 1. Conforme al plan de comunicación correspondiente, seleccionar el lugar, fecha y hora donde se llevará a cabo la junta y comunicarlo al Socio Formador por el canal correspondiente. 2. Una vez el Socio Formador confirme la junta, comunicar el lugar, fecha y hora al equipo a través del canal de Discord correspondiente. 3. Definir objetivo de la junta. 4. Definir un responsable para tomar la minuta | PO | VAL SP 1.2 |
| Preparación de Validación | Planeación de la validación En caso que el objetivo de la junta sea la Validación de algún entregable, se deberán identificar los productos de trabajo asociados que se enseñarán al socio. En caso de que el objetivo de la junta no sea la validación de un producto de trabajo, omitir este paso. Validación de Usabilidad Productos de trabajo: pruebas en voz alta, matriz de trazabilidad, ERS, software funcionando. Para la usabilidad del sistema, se validará la funcionalidad de los requisitos funcionales seleccionados mediante Pruebas del Sistema en Voz Alta, para ello, se definirán los casos de uso necesarios conforme al plan de pruebas de correspondiente: - Plan de Pruebas TalentDot - Plan de Pruebas DotGeist Validación de Interfaz de Usuario Productos de trabajo: wireframes Para la validación de wireframes, se deben tener todas las vistas seleccionadas listas para ser presentadas. Validación de Entregable Productos de trabajo: Visión del proyecto, cambios en requerimientos, ERS, MVP, MBIs, etc. En caso que se quiera validar un entregable, preparar el entregable utilizando el formato correspondiente: - Formato de Validación de Entregables TalentDot - Formatos de Validación de Entregables DotGeist | Team Member | VAL SP 1.1 VAL SP 1.2 VAL SP 1.3 |
| Ejecución | 1. Crear y llenar la minuta de la junta siguiendo la Guía para la creación de minutas | Responsable de la minuta | |
| Validación | En caso de que el objetivo de la junta no sea la validación de un producto de trabajo, omitir este paso. Validación de Usabilidad 1. Ejecutar las pruebas Pruebas del Sistema en Voz Alta previamente preparadas. 2. Registrar en el Log de Defectos correspondiente los defectos encontrados y solucionarlos posteriormente. - TalentDot Defect Log - Linkbridge Defect Log Frontend - Linkbridge Defect Log Backend Validación de Interfaz de Usuario 1. Presentar cada wireframe a detalle, ahondando en el valor de cada uno y detallando cómo funcionará el sistema. 2. Tomar la retroalimentación y peticiones de cambios del socio formador en la minuta. Validación de Entregable 1. Presentar el entregable a detalle, explicando las correcciones que se hicieron y las características del mismo. 2. Tomar la retroalimentación y peticiones de cambios del socio formador en la minuta. 3. En caso de existir, registrar en el Log de Defectos correspondiente los defectos encontrados y solucionarlos posteriormente. - TalentDot Defect Log - Linkbridge Defect Log Frontend - Linkbridge Defect Log Backend 4. Una vez el socio formador esté satisfecho y de acuerdo con el entregable presentado, compartir el documento y solicitar su firma. 5. Guardar el documento firmado como archivo de tipo .pdf en la carpeta correspondiente: - Carpeta de Validaciones TalentDot - Carpeta de Validaciones Dotgeist Atender la retroalimentación del Socio Formador y registrar sus comentarios en el Log de Problemas y Retoralimentación correspondiente: - Log de Problemas y Retro TalentDot - Log de Problemas y Retro DotGeist | PO | VAL SP 2.1 VAL SP 2.2 RD SP 3.5 |
| Agradecimiento | 1. Agradecer al Socio Formador por su tiempo y espacio. | PO |
Control de cambios
| Versión | Cambio realizado | Análisis | Autor | Revisor(es) | Fecha de cambio |
|---|---|---|---|---|---|
| v 1.0 | Creación del proceso | N/A | Diego Sandoval | Alejandra Cabrera | 07/03/2024 |
| v 2.0 | Adición de notas introductorias | N/A | Diego Sandoval | 29/04/2024 | |
| v 3.0 | Modificación total del proceso | Modificar el proceso para agregar la fase de validación conforme al área de proceso VAL del CMMI | Sergio Garnica | Alejandra Cabrera | 23/05/2024 |
| v 3.1 | Modificación de la validación | Modificar el proceso para agregar si se valida la historia completa. | Alejandra Cabrera | Diego Perdomo | 29/05/2024 |
| v 4.0 | Modificación de la validación | Reducir ambigüedades y alinear proceso a la forma de trabajo actual. | Armando Rosas, Ramona Nájera | Denisse Domínguez | 30/05/2024 |