PRO‐BDT‐005 Definir Acta del proyecto
v 5.3 / RD, PP, PMC, VAL, TS
Propósito
Establecer y validar la visión del proyecto
Involucrados
Todos los integrantes del equipo y los clientes
Entradas
Salidas
- Acta del Proyecto firmada
Descripción
| Fase | Actividades | Responsables | Prácticas Asociadas al CMMI |
|---|---|---|---|
| Definición | 1.Identificar los stakeholders y su impacto en el proyecto, y realizar una Matriz de Stakeholders identificando donde se encuentra de acuerdo al interés y el poder/impacto en el proyecto. 2. Definir la misión, visión y objetivos del proyecto a partir de los stakeholders previamente identificados. Los objetivos deben ser medibles, se recomienda utilizar la técnica SMART. 3. Identificar el ciclo de vida que se utilizará para el proyecto. Una vez definido identificar los hitos del proyecto. 4. Acordar los entregables del proyecto. | Equipo de trabajo | RD SP 1.2 PP SP 1.3 PP SP 1.1 PP SP 2.1 |
| Definición tecnológica | 1. Establecer las diferentes alternativas de solución para el proyecto. Se debe tener en cuenta los recursos disponibles al seleccionar el diseño del sistema. Definir que componentes se compraran, se reutilizaran o se haran desde 0. Se deben enlistar las opciones de stack tecnológico y las comparativas o razones por las cuáles no se aceptaron las otras opciones. 2. Diseñar el diagrama de despliegue con base en la opción seleccionada considerando proveedores externos y los requisitos no funcionales. 3. Establecer el diccionario de datos, MER y las características principales del sistema. 4. Si es necesario plasmar el presupuesto necesario para el proyecto para acordarlo posteriormente con el cliente. | Equipo de trabajo | PP SP 2.4 RD SP 1.1 TS SP 1.1 TS SP 1.2 TS SP 1.3 TS SP 2.1 TS SP 2.2 TS SP 2.4 RD SP 2.3 RD SP 3.1 |
| Definición de riesgos | 1. Realizar el plan de riesgo, este debe incluir los riesgos identificados, su magnitud, el plan de mitigación y el plan de contigencia. Es importante incluir los riesgos relacionados con requisitos no funcionales. | Equipo de trabajo | PP SP 2.2 TS SP 1.1 RD SP 3.4 |
| Definición de planes | 1. Realizar el plan de calidad donde se incluye el plan de pruebas. 2. Realizar el plan de comunicación con los stakeholders. 3. Realizar el plan de valor ganado dónde se plasman las iteraciones, dependencias y recursos necesarios. Estos últimos identificados también en un plan de recursos. | Equipo de trabajo | PP SP 2.5 PP SP 2.6 RD SP 3.2 |
| Validación | 1. Validar el acta del proyecto con el departamento | PO, Team Member | PP SP 3.1 PP SP 2.7 VAL SP 1.1 |
| Validación | 1. Crear una presentación de la visión proyecto y la carta de intención | PO, Team Member | VAL SP 1.1 |
| Validación | 1. Agendar sesión de validación con el cliente, por el método de comunicación acordado | PO | PP SP 3.3 PMC SP 1.5 |
| Validación | 1. Validar la visión del proyecto con el cliente con la presentación | PO, Team Members | PP SP 3.1 PP SP 2.7 |
| Validación | 1. Si se valida, se debe firmar la carta de intención. Si no se hacen los ajustes necesarios a la documentación de la Visión del Proyecto. El proceso no se considera terminado hasta que haya un acuerdo entre el equipo y el cliente en la visión. | Team Members | VAL SP 2.2 PP SP 3.2 PP SP 3.3 PMC SP1.7 |
| Prueba de arquitectura | 1. Se prueban los servicios externos o interfaces que se usaran en el proyecto, para darse cuenta que es posible construir la solución. 2. Se prueba que los módulos no causen conflictos entre ellos. 3. Se analizan las ventajas o desventajas al intentar implementar ciertas tecnologías. 4. Se prueban los requisitos no funcionales para asegurarse que son alcanzables con el diseño del sistema planeado. | Team Members | RD SP 3.1 RD SP 3.2 RD SP 3.5 |
Control de cambios
| Versión | Cambio realizado | Análisis | Autor | Revisor(es) | Fecha de cambio |
|---|---|---|---|---|---|
| v 1.0 | Creación del proceso | N/A | Carlos Velasco | Daniel Hurtado | 25/02/2024 |
| v 2.0 | Se adapto a Project Charter | N/A | Alejandra Cabrera | Pendiente | 27/02/2024 |
| v 3.0 | Se hizo una combinación entre los elementos valiosos del Project Charter y de las recomendaciones en DAD | N/A | Alejandra Cabrera Yuna Chung | Ricardo Fernández Carlos Velasco | 27/02/2024 |
| v 4.0 | Agregar elementos que nos recomiendan los profesores y DAD | N/A | Yuna Chung | Olimpia García | 28/02/2024 |
| v 4.1 | Mencionar a la matriz de stakeholders | N/A | David Langarica | Ricardo Rosales | 23/04/2024 |
| v 4.2 | Aclaración del paso | La actividad descrita en el último paso no fue muy claro, se modificó un poquito | Yuna Chung | 29/04/2024 | |
| v 4.3 | Refrasear el paso 1 del proceso | Retro del SCAMPI | Ricardo Fernández | 17/05/2024 | |
| v 4.4 | Arreglar las no conformidades: agregar links, mapear áreas de proceso, borrar áreas que no cubren | Retro del SCAMPI | Olimpia García Huerta | Daniel Portaluppi | 27/05/2024 |
| v 5.0 | Reestructuración del proceso mejorando la redacción y definición de arquitectura. | Añadir definición de arquitectura y paquete técnico. Añadir la definición de los planes | Alejandra Cabrera | Carlos Salguero | 27/05/2024 |
| v 5.1 | Se agrega la prueba de arquitectura | Añadir definición de la prueba de arquitectura | Alejandra Cabrera | Carlos Salguero | 29/05/2024 |
| v 5.2 | Se agrega práctica faltante | Faltaba la práctica PP 1.1 | Alejandra Cabrera | Ricardo Rosales | 07/06/2024 |
| v 5.3 | Prácticas RD | Se Agregan las prácticas de RD | Ricardo Rosales | Alejandra Cabrera | 07/06/2024 |