PRO-BDT-015 Creación de Reporte de Estado

v 8.1 / PMC, PP, VER, PPQA, MA, OPF

Propósito

El propósito del proceso de creación de informes de estado es facilitar la organización y coordinación interna del equipo de Black Dot, garantizando que el contenido del informe cumpla con las expectativas establecidas. Esto no solo ayuda a los integrantes del equipo a trabajar de manera más rápida y efectiva, sino que también les permite prepararse adecuadamente para responder con precisión a las preguntas planteadas, proporcionando así una visión completa y actualizada del estado del proyecto.

Notas introductorias

El Reporte de Estado es un canal esencial para comunicar de manera precisa y actualizada el progreso y estado actual de un proyecto. Su objetivo es proporcionar una visión detallada del avance semanal, así como recopilar retroalimentación de los stakeholders.

Involucrados

• Black Dot
• Creadores del Reporte de Estado
• Presentadores

Entradas

• Plantilla de la presentacion

• Feedback del reporte anterior

• Logs del proyecto:

  • Log de Defectos
  • Log de Riesgos
  • Log Patrones y AntiPatrones

• Elementos de Identidad de cada proyecto:

  • Logos
  • Nombres
  • Paleta de Colores

• Herramientas de bienestar:

  • Herramienta emocional del departamento
  • Ruler
  • Retrospectivas
  • Encuestas

• PVG:

  • SPI
  • CPI
  • PVG CR
  • PVG Zeitgeist
  • PVG Departamental

  (En los archivos de PVG encontrarán los logs previamente mencionados)

• CHK-BDT-012

Salidas

• Reporte de Estado
• Retroalimentación del Reporte de Estado:
  • Retroalimentación por parte del otro Departamento
  • Retroalimentación por parte de los profesores

Descripción

Fase	Actividades	Responsables	Prácticas Asociadas al CMMI
Inicial	Definir un viernes antes de la presentación del reporte de estado, quiénes serán las personas que participarán en la creación del reporte y la presentación (Equipo compuesto de tres personas por proyecto: Quienes presentaron la ocasión anterior, quienes presentan esta ocasión y quienes presentarán la siguiente, además de un maestro de ceremonias).	Black Dot	PMC 1.5 OPF 1.2
Inicial	Duplicar reporte de estado anterior o elegir una nueva plantilla para la presentación.	Equipo de Creadores del Reporte de Estado	OPF 1.1
Inicial	Crear hilo en discord con los involucrados quienes planearan y desarrollaran el reporte de estado.	Equipo de Creadores del Reporte de Estado
Desarrollo	Los miembros elegidos, buscarán en los PVG (TalentDot, DotGeist, PVG Departamental) de cada proyecto pertinente, los datos necesarios para contestar las preguntas: ¿Dónde estamos?, ¿Dónde deberíamos estar?, ¿Cuánto nos ha costado?, ¿Porque estamos aquí?, ¿Cómo esta la calidad? y ¿Cómo podemos mejorar?	Equipo de Creadores del Reporte de Estado	PMC 1.1 PMC 1.2 PMC 1.3 PP 3.1 OPF 1.1 PPQA 2.1
Desarrollo	Agregar los Patrones y Antipatrones identificados en la última semana. Usar el Log de Patrones y Antipatrones de cada equipo.	Equipo de Creadores del Reporte de Estado	PMC 1.7 PP 3.1
Desarrollo	Acercarse con el TL y PM (según corresponda) de cada equipo para solicitar información del estado de animico del equipo.	Equipo de Creadores del Reporte de Estado	PMC 1.5 PMC 1.6 PP 3.1
Desarrollo	Realizar el seguimiento de los riesgos que más han tenido presencia durante la semana. Apoyarse de los log de riesgos y usando el PRO-BDT-007 para el monitoreo de riesgos.	Equipo de Creadores del Reporte de Estado	PMC 1.7 PP 3.1
Desarrollo	Identificar los logros de la semana y las peticiones de apoyo. Dichas peticiónes se plasman en sus respectivos logs de Compromisos con Stakeholders (Dotgeist, TalentDot y departamental)	Equipo de Creadores del Reporte de Estado	PMC 1.7 PMC 1.5 PMC 1.2
Desarrollo	Al tener los datos, deberán plasmarlos en la plantilla y validar de acuerdo a la CHK-BDT-001	Equipo de Creadores del Reporte de Estado	PMC 1.1
Verificación	El día anterior a la presentación del Reporte de Estado, se hará una validación del contenido con el departamento de acuerdo con la CHK-BDT-012	Autor del proceso	PMC 1.6 PMC 1.7 VER SP 1.3
Presentación	Previo a la presentación, revisar la Guía de Presentación de Reporte de Estado. GUI-BDT-005	Black Dot
Presentación	Presentar y recibir retroalimentación tanto de los docentes como el departamento de Aira.	Black Dot	PMC 2.1 PP 3.1 MA 2.4
Post-Presentación	Llenar el log de problemas y retroalimentación, para asegurar que se atienda la retroalimentación recibida durante el reporte.	Black Dot	PMC 2.3

Control de cambios

Versión	Cambio realizado	Análisis	Autor	Revisor(es)	Fecha de cambio
v 1.0	Creación del proceso	N/A	Damariz Licea, Sebastian Flores, Rodrigo Terán		14/04/2024
v 1.1	Corrección de prácticas asociadas al SCAMPI	N/A	Mafer Moreno Armando Rosas Uri Gopar Ramona Nájera		21/04/2024
v 2.0	Actualizar entradas del proceso	N/A	Damariz Licea Sebastian Flores	Ricardo Rosales	22/04/2024
v 2.1	Corrección de link a guía de presentación de reporte de estado	N/A	Diego Llaca		25/04/2024
v 2.2	Corrección de versionamiento	N/A	Carlos Salguero		28/04/2024
v 3.0	Corrección de fases	Agregar fases al proceso que no estaban siendo consideradas explicitamente.	Denisse Domínguez		08/05/2024
v 4.0	Compromiso con Stakeholders	Agregar que las peticiónes se deben de agregar en el log de Compromiso con Stakeholders	Frida Bailleres		21/05/2024
v 5.0	Compromiso con Stakeholders	Se añade la fase post presentacion de llenar el log de retroalimentacion para darle seguimiento a la retro de los profesores.	Mike Tena	Denisse Domínguez	24/05/2024
v 5.1	Agregar PVG's	Linkear los PVG's para mayor entendimiento	Denisse Domínguez	Alejandra Cabrera	24/05/2024
v 6.0	Enlace a la checklist de reporte de estado	Se añade el enlace a la checklist de reporte de estado	Carlos Salguero	Denisse Dominguez	24/05/2024
v 6.1	Agregar área de MA	Agregar el área de MA SP 2.4	Juan Pablo Cabrera	Diego Vega	07/06/2024
v 6.2	Rewording en la fase	Se agrega cuándo se presentan los resultados	Carlos Salguero	Juan Pablo Cabrera	07/06/2024
v 7.0	Práctica de PPQA en Desarrollo	Se añade el área de proceso PPQA SP 2.1 en la fase de desarrollo	Carlos Salguero	Alejandra Cabrera	07/06/2024
v 8.0	Se agrega OPF	Prácticas que se usan de OPF	David Langarica	Miguel Tena	07/06/2024
v 8.1	Se atienden no conformidades	Se eliminaron practicas especificas que no se relacionaban con algunas fases atendiendo las no conformidades	Sebastian Flores	Ricardo Rosales	07/06/2024