PRO-BDT-014 Planeación de un proyecto
v 7.2 / PP, PMC, MA, VAL, RD, IMP, RSKM, OT, OPF
Propósito
Definir los elementos y pasos necesarios para poder desarrollar un plan de proyecto.
Notas introductorias
Este proceso proporciona una guía detallada que orienta todas las actividades a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Esencialmente, la planeación del proyecto permite anticipar y abordar de manera proactiva los desafíos que puedan surgir, minimizando así los riesgos y optimizando el uso de los recursos disponibles. Además, al establecer una visión clara, definir los objetivos y delinear las estrategias de ejecución, este proceso facilita una comunicación efectiva con los stakeholders y garantiza un alineamiento adecuado entre todas las partes involucradas.
Involucrados
Stakeholders del proyecto
Entradas
N/A
Salidas
Plan de proyecto, que incluye:
- Visión del proyecto (TalentDot y Dotgeist) (PRO-BDT-005)
- WBS (PRO-BDT-004)
- Especificación de Requerimientos de Software (TalentDot y Dotgeist) (PRO-BDT-004)
- Plan de comunicación (TalentDot, Dotgeist y departamental)
- Estrategia de desarrollo (Ciclo de vida del proyecto (TalentDot y Dotgeist) y Arquitectura (TalentDot y Dotgeist))
- Plan de Valor Ganado (TalentDot, Dotgeist y departamental)
- Plan de Recursos (TalentDot y Dotgeist)
- Plan de Calidad (TalentDot y Dotgeist)
- Plan de Riesgos (TalentDot, Dotgeist y departamental)
- Calendario (Hitos del proyecto - Fechas) (TalentDot y Dotgeist)
- Plan de gestión de Datos
Descripción
| Fase | Actividades | Responsables | Prácticas Asociadas al CMMI |
|---|---|---|---|
| Definición | Al estar planeando un nuevo proyecto, es necesario que con ayuda de la GUI-BDT-025 identificar los procesos e ítems que podemos trasladar al proyecto de acuerdo a su enfoque. | Equipo de trabajo | OPF SP 3.2 OPF SP 3.3 OPF SP 3.4 |
| Definición | Ejecutar el proceso PRO-BDT-005 para realizar y validar la visión del proyecto. Estableciendo la necesidad, misión, objetivos, alcance y restricciones del mismo | Equipo de trabajo | RD SP 1.1 |
| Definición | Definir a los stakeholders del proyecto, y las interacciones entre sí, a través de una Matriz de Stakeholders. Dicha matriz será resultado de finalizar con la ejecución del proceso PRO-BDT-005 | Equipo de trabajo | PP SP 2.6 |
| Definición | Realizar un plan de comunicación con los stakeholders para cada proyecto del departamento. Especificando los medios por los que se contactarán y los eventos recurrentes en los que estén involucrados | Team Leader, Team Member, Product Owner | PP SP 2.6 IPM SP 2.1 |
| Validación | Validar el documento de visión con el cliente. Ajustar el documento según sea necesario para obtener la validación | Product Owner Team member | PP SP 3.3 VAL SP 2.1 |
| Identificación | Ejecutar el proceso PRO-BDT-004 para generar un WBS y una lista de requerimientos | Product Owner Team member | PP SP 1.1 PP SP 1.2 PP SP 2.4 PP SP 2.3 RD SP 3.5 |
| Planeación | Crear la estrategia de desarrollo del proyecto que incluya:
| Architecture Owner Team member | PP SP 1.3 PP SP 2.1 PP SP 2.5 |
| Planeación | Seguir el proceso PRO-BDT-028 para conocer las habilidades del equipo con respecto al stack tecnológico y dar recursos para capacitación | Architecture Owner Team member | PP SP 2.5 OT SP 1.1 |
| Planeación | De acuerdo al proyecto, generar un Plan de Valor Ganado en el que se enlisten todos los ítems de trabajo de acuerdo al ciclo de vida del proyecto y al WBS | Team Leader PVG Owner | PP SP 1.2 PP SP 1.4 PP SP 2.1 PP SP 3.2 PMC SP 1.1 MA SP 1.2 MA SP 1.3 MA SP 1.4 |
| Planeación | Con los ítems de trabajo definidos en el Plan de Valor Ganado, genera las métricas de monitoreo y agrégalas en el dashboard. Además, realiza las gráficas comparativas entre dichas métricas. Para estimar valor y costo, usar la GUI-BDT-017 | Team Leader PVG Owner | PP SP 1.2 PP SP 1.4 PP SP 2.1 PP SP 3.2 PMC SP 1.1 MA SP 1.2 MA SP 1.3 MA SP 1.4 |
| Planeación | Identificar los posibles riesgos del proyecto, junto con planes de mitigación de los mismos al igual que el calculo de la metrica a partir de la probabilidad e impacto de estos riesgos para sentar una base del Plan de Riesgos | Architecture Owner Product Owner Team Leader Team member | PP SP 2.2 RSKM SP 1.1 RSKM SP 1.2 RSKM SP 2.2 RSKM SP 3.1 PMC SP 1.3 |
| Planeación | Definir, obtener y gestionar los recursos necesarios para alcanzar en tiempo y forma los objetivos del proyecto siguiendo la GUI-BDT-012. | Team Leader, Product Owner, Architecture Owner | PP SP 2.4 PP SP 3.2 |
| Planeación | Desarrollar una herramienta de monitoreo de defectos para establecer métricas de calidad del producto | Team Member, Team Leader | MA SP 1.1 MA SP 1.2 MA SP 1.3 MA SP 1.4 |
| Planeación | Desarrollar un Plan de Calidad que implemente estrategias para corregir los defectos identificados | Team Member, Architecture Owner | PP SP 1.4 PP SP 2.4 |
| Planeación | Obtener datos sensibles y añadirlos al Plan de Gestión de Datos, asegurando que todos los datos sean manejados adecuadamente según la política Protección de Datos | Team Member, Team Leader | PMC SP 1.4 |
| Consulta | Revisar los planes generados con los miembros del equipo, profesores y comunidad de práctica | Team Member, Team Leader | PP SP 2.7 PP SP 3.3 IPM SP 1.2 IPM SP 1.4 PMC SP 1.7 |
Control de cambios
| Versión | Cambio realizado | Análisis | Autor | Revisor(es) | Fecha de cambio |
|---|---|---|---|---|---|
| v 1.0 | Creación del proceso | N/A | Ricardo Fernández Sergio Garnica | Yuna Chung | 14/03/2024 |
| v 1.1 | Corrección de prácticas asociadas al SCAMPI | N/A | Mafer Moreno Armando Rosas Uri Gopar Ramona Nájera | 21/04/2024 | |
| v 2.0 | Actualización de actividades de generación de planes | N/A | Damariz Licea Diego Llaca Sebastian Flores | Ricardo Rosales | 22/04/2024 |
| v 2.1 | Agrega referencias a contenido del departamento | N/A | David Langarica | Ricardo Rosales | 22/04/2024 |
| v 2.2 | Agregar notas introductorias | N/A | Sebastian Flores | 27/04/24 | |
| v 2.3 | Actualizar Versión | N/A | Carlos Velasco | David Langarica | 30/04/2024 |
| v 3.0 | Se agrega creación de plan de recursos | N/A | Diego Sandoval Diego Llaca | Daniel Cajas | 09/05/2024 |
| v 3.1 | Links a documentos relacionados añadidos | Se encontró la no conformidad de que faltaban link a documentos relacionados, por ello se añadieron todos los links pertinentes | Diego Llaca | 20/05/2024 | |
| v 4.0 | Se agrega nueva fase de planeación para cumplir con gestión de datos | Se establece el uso de gestión de datos para planear un proyecto | Carlos Salguero | Alejandra Cabrera | 23/05/2024 |
| v 5.0 | Se agregan las prácticas para las fases de planeación que no tenían | Se establecen las prácticas de MA, PMC y PP para las fases de planeación que no estaban relacionadas | Carlos Salguero | Alejandra Cabrera | 23/05/2024 |
| v 6.0 | Se corrigieron las No-Conformidades del proceso. Se agregaron las áreas de OT, VER y VAL en algunas fases; se corrigieron faltas de ortografía en las APs | Resultado de las Auditorías | Ricardo Fernández | Daniel Portaluppi | 28/05/2024 |
| v 7.0 | Se agrega la transición de procesos a proyectos | Al tener un nuevo proyecto, es necesario evaluar que procesos podemos transicionar para el beneficio del proyecto | Denisse Domínguez | 30/05/2024 | |
| v 7.1 | Se arreglan las entradas | Estaban mal las entradas, por que no existía en ningún lado | Ricardo Rosales | Denisse Domínguez | 04/06/2024 |
| v 7.2 | Prácticas RD | Se Agregan las prácticas de RD | Ricardo Rosales | Alejandra Cabrera | 07/06/2024 |