PRO-BDT-012 Reuniones diarias

v 7.1 / PMC, PP

Propósito

Lograr que las reuniones diarias de los equipos de desarrollo y del departamento generen valor e impacto, y que se revise el progreso para facilitar la toma de decisiones.

Notas introductorias

Las reuniones diarias son de vital importancia para revisar el progreso y tomar decisiones para mantener el proyecto en una buena ruta o corregir su curso para evitar el fracaso de este. Por lo anterior, este proceso es necesario para asegurar que las reuniones diarias cumplan con su objetivo. Este también es el momento designado para actualizar los PVG de cada equipo, dependiendo de los temas tratados en la reunión, por ejemplo: fechas de finalización de tareas, logros, impedimentos o problemas identificados, etc. El PVG se puede actualizar tantas veces como el equipo lo requiera, pero debe ser actualizado al menos una vez en las reuniones diarias.

Involucrados

Todos los integrantes del equipos

Entradas

• PVG TalentDot
• PVG DotGeist
• Plan de Gestión de Datos

Salidas

Planes de valor ganado actualizados

Descripción

Fase	Actividades	Responsables	Prácticas Asociadas al CMMI
Implementación	Organizar el horario de la reunión y asegurarse de llevarla a cabo	Team Leader
Control	Exponer el PVG del proyecto (Dotgeist, TalentDot) y cada participante debe de responder las tres preguntas: ¿Qué hice ayer? ¿Qué voy a hacer hoy? ¿Qué impedimentos tengo? Al contestar las preguntas se verifica el compromiso con el plan/departamento (Compromisos Departamentales) de cada integrante, pues cada miembro informa sobre el estado de las tareas a las que se comprometió anteriormente y establece nuevos compromisos con las tareas que realizará ese día. A la par, el PVG owner deberá modificar el PVG para reflejar las decisiones tomadas, el progreso comunicado y garantizar que la información sea correcta y se encuentre actualizada.	Cada miembro del equipo, PVG Owner	PMC SP 1.1 PMC SP 1.2 PMC SP 1.4 PMC SP 1.6 PMC SP 2.1 PP SP 2.4 PP SP 3.3
Control	El TL anota los impedimentos mencionados por los participantes en la reunión	Team Leader	PMC SP 1.6
Control	Los miembros del equipo analizan la existencia de logros durante el día. Si se reconocen, se registran dichos logros en la hoja "Logros e impedimentos" de los PVG, de lo contrario, continuar con el siguiente paso	Todo el equipo	PMC SP 1.7
Control	Se presenta el dashboard y una persona aleatoriamente seleccionada explica el estado actual del proyecto considerando los datos y las preguntas de la salud del proyecto: ¿Dónde estamos? ¿Dónde deberiamos estar? ¿Cuánto nos ha costado? ¿Porqué estamos donde estamos? ¿Cómo está la calidad del proyecto? ¿Qué vamos a hacer? Al analizar las gráficas e ir respondiendo a las preguntas, se identifican desviaciones en las métricas y se toman decisiones para determinar las acciones correctivas y establecer quién resolverá los problemas, mismos que deberán ser registrados en el log de problemas siguiendo el PRO-BDT-030.	Todo el equipo	PMC SP 1.6 PMC SP2.1
Control	Se notifica al equipo si existen cambios en los datos registrados en el Plan de gestión de datos	Team Lead	PMC SP 1.4
Control	Tomar decisiones para resolver impedimentos y determinar un plan de acción a base de lo presentado en el dashboard (el cuál consiste en identificar la raíz del problema y decidir como se va a actuar para corregir ese problema) en caso de haber una desviación	Todo el equipo	PMC SP 1.6
Control	Si se llegara a encontrar un riesgo seguir el proceso de monitoreo de riesgos PRO-BDT-007	Todo el equipo	PMC SP 1.6
Control	Determinar la importancia y el impacto de cada actividad de los miembros del equipo	Team Leader, PVG Owner	PMC SP 1.6
Control	Repriorizar o reasignar actividades del equipo (si es necesario) para seguir el objetivo. Reasignar es estrictamente necesario cuando la actividad lleva más de un día de retraso.	Team Leader, PVG Owner	PMC SP 1.6

Control de cambios

Versión	Cambio realizado	Análisis	Autor	Revisor(es)	Fecha de cambio
v 1.0	Creación del proceso	N/A	Rodrigo Terán Juan Pablo Cabrera Carlos Velasco	Carlos Rodrigo Salguero Alcántara	08/03/2024
v 2.0	Añadir monitoreo del PVG	N/A	Mafer Moreno Armando Rosas Uri Gopar Ramona Nájera	---	21/04/2024
v 3.0	Añadir seguimiento a items de trabajo	N/A	Juan Pablo Cabrera	---	27/04/2024
v 4.0	Añadir notas introductorias	N/A	Diego Llaca	Damariz Licea	30/04/2024
v 5.0	Actualizar con lo que hacemos actualmente	Se añaden las prácticas de PP 2.4, PP 3.3 y PMC 2.1 a la fase de control donde todos los miembros de equipo responder las tres preguntas. Se añaden tres nuevas preguntas para determinar la salud del proyecto.	Diego Perdomo Alejandra Cabrera	Damariz Licea	10/05/2024
v 6.0	Se añade mención al log de logros y se cambian las entradas a los PVG	Se añade PMC 1.7	David Langarica		10/05/2024
v 6.1	Se añade respuesta a ¿Cada cuánto se actualiza el PVG?	Se añade PMC 1.1	Damariz Licea	Carlos Salguero	16/05/2024
v 6.2	Se añade que el proceso es aplicable para todos los equipos	Aplica para proyectos de desarollo y para el departamental.	Denisse Domínguez	Carlos Salguero	22/05/2024
v 6.3	Se actualiza fase de control para dar seguimiento al PVG	Se añaden actividades de gestión del PVG al responder las 3 preguntas para indicar en qué momento se actualiza (PMC SP1.1)	Ramona Nájera	Denisse Domínguez Alejandra Cabrera	23/05/2024
v 6.4	Se actualiza el proceso de acuerdo a lo encontrado en la auditoría	Se hacen los cambios mencionados en las auditorías, realizando cambios tanto a las secciones de análisis como de control	Juan Pablo Cabrera	Daniel Portalupi	27/05/2024
v 7.0	Nueva fase de control para notificar los cambios en el plan de gestión de datos, nueva entrada del proceso y nueva área de CMMI asociada a la nueva fase de control	Se añade una nueva actividad en la fase de control para notificar al equipo si existen cambios en el plan de gestión de datos.	Carlos Salguero	Alejandra Cabrera Denisse Domínguez	27/05/2024
v 8.0	Actualizacion de prácticas	NA	Damariz Licea	Uri Gopar	07/06/2024