PRO-BDT-025 Gestión del cambio de rol

v 1.0 / OT, PMC, DAR, IPM

Propósito

Este proceso está diseñado para manejar eficazmente la transición cuando un miembro del equipo con un rol clave deja su respectivo rol. El objetivo es minimizar la interrupción de las operaciones del equipo y asegurar la continuidad y calidad del trabajo en curso.

Notas introductorias

La gestión del cambio de roles es crucial para mantener la estabilidad y la eficiencia del equipo. Este proceso proporciona un marco para abordar rápidamente la vacante y facilitar una transición suave a un nuevo titular del rol.

Involucrados

PM, TL, PO, AO, TM, PVG owner, socios formadores y profesores

Entradas

Nombre, rol y lista de responsabilidades de la persona, disponible en Equipo y Roles

Salidas

Rol y responsabilidades asignadas de manera efectiva al nuevo titular

Descripción

Fase	Actividades	Responsables	Prácticas Asociadas al CMMI
Identificación	Identificar el rol y responsabilidades de la persona que deja el rol.	PM Team Lead Product Owner AO	OT 1.1
Identificación	Hablar con los TL de cada equipo para preguntar los nombres de las personas interesadas en el rol disponible de cada equipo.	Team Lead
Identificación	Presentar los nombres de los candidatos a tomar el rol. Preguntar si aún quieren tomar el rol e identificar otras personas que estén interesadas en dicho rol.	Team Lead	PMC 1.2
Elección	Presentar a los TM los candidatos finales y realizar una votación entre todo el equipo para seleccionar a la persona que tomará este rol.	Team Lead Team Member	DAR 1.4
Comunicación	Dar a conocer al departamento a la persona con el nuevo rol. Redactar un mensaje en Discord en el canal de los profesores dando a conocer el cambio de rol y la persona que tomará el rol. A los socio formadores, dar el mensaje del cambio de rol a través del canal de comunicación establecido. Los roles creados por el equipo (como el PVG Owner) se da a conocer el mensaje del cambio de rol únicamente al equipo al que pertenecen y a los PMs.	Team Lead Product Owner	IPM 2.3
Capacitación	Explicar las responsabilidades del rol y capacitar a la persona seleccionada para que esta use de manera adecuada los productos de trabajo y herramientas que son útiles en su rol. Si se requiere, otros roles pueden apoyar en esta capacitación.	Team Memeber Team Lead	OT 2.1
Conclusión	Concluir la fase de transición con éxito cuando la persona seleccionada tome de manera informada y capacitada las responsabilidades del rol. La capacitación de la persona para tomar el rol por sí mismo de manera efectiva debe durar preferentemente menos de 2 semanas, sin embargo, debe durar hasta que la persona pueda tomar las responsabilidades del rol de manera efectiva.	Team Memeber	OT 2.2 OT 2.3

Control de cambios

Versión	Cambio realizado	Análisis	Autor	Revisor(es)	Fecha de cambio
v 1.0	Creación del proceso	N/A	Mafer Moreno Uri Gopar Ricardo Rosales	Ramona Nájera	28/04/2024